蘇州教投召開信息條線交流分享會

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2021-09-14

2021年9月中旬,為推動條線專業和管理水平提升,打破成員學校之間的溝通壁壘,蘇州市教育投資有限公司于二樓會議室開展了信息條線交流分享會。會議特別邀請了吳中地產集團IT經理郭紹鵬做專家分享,蘇州教投和各成員學校信息工作負責人參加了會議。


會議總共分為兩個部分,首先是各校信息工作負責人交流環節。來自天成實驗學校的林佳琪老師提出了目前學校信息工作中存在的兩個問題。第一,來訪人員的電子化登記,當前的信息統計以及門崗管理依舊使用紙質單據,管理方式粗放,效率不高,需要以較低代價完成電子化;第二,隨著學生人數的增加,考慮到當前教育局對新冠疫情管控的要求,天成實驗學校計劃對學生放學進行錯峰管理,此類制度缺乏有效的管控方式。


隨后,高博軟件職業技術學院信息化辦公室主任趙滿群對學校當前工作存在的推進難點進行了闡述。由于經費和人員預算的限制,校園現存硬件更新較慢,人員流動過多。盡管困難重重,高博學院依舊通過與運營商的深度合作,將學校硬件設施進行了徹底更新,使得校園網與電信網絡互通達成企業級網絡架構。在新三年發展規劃中,學校將搭建高博數據中心,完成財務收費系統的升級,以滿足不同學費、報名考試、補考、重修等費用結算;同時,高博還將探索校園迎新系統的搭建,進一步簡化新生入學各項手續,同時預收繳學費,提高學生留存率。此外,學院也將繼續采購專業的安全服務,以保證各項系統穩定運轉。


據負責人介紹,蘇州市東吳職業培訓學院(雍景山莊)在當前信息工作中存在的主要問題同樣是預算困難。培訓基地建設于2011年,各項設備沿用至今,網絡硬件早已老化,目前正計劃逐步完成無線AP、樓層交換機和光纖交換機的更換工作。常熟昆承湖外國語學校運營校長段曉峰也表示,費用預算確實是各成員學校信息工作推進過程中的重大問題。


交流環節最后,北美國際高級中學信息部門負責人呂鵬舉簡單概述了學校信息工作的開展情況。北美主要通過微軟教育版的低代碼平臺與企業微信相結合,以達成部分業務需求。


會議第二部分是專家分享環節。蘇州教投邀請了吳中地產集團IT經理郭紹鵬,介紹了以吳中地產為例,通過“四個在線”實現企業數字化轉型的成功案例。郭經理于信息崗位深耕十余年,在人員、預算有限的情況下,完成了對地產蘇州各案場以及長春分公司的管控。


郭紹鵬首先介紹了數字化轉型的定義?,F階段通過OA為代表的系統應用,以改變事物的存在或存儲形式的方式,稱為數字化1.0;利用數字重構業務管理場景、降本增效,為企業角質創造勢能,屬于業務數字化2.0;最終,通過大規?;訁f同,運用1和2集成功能,利用數字化在傳統管理模式上尋找價值增值空間,形成共生價值,這就是數字化3.0。吳中地產通過整合、打通其銷售系統、成本系統、工程進度計劃系統、云社區系統、財務系統、OA辦公系統和網絡硬件系統,最終達成了數字化轉型的目標。


介紹完數字化轉型的基礎后,郭經理還重點強調了數字化轉型的現實意義。他指出,數字化技術是在硬件、數據、算法等基礎上實現的一系列“聯動效應”,它不僅讓生態空間的升維成為可能,還能重構上下游關系,創造全新的價值主張空間。通過底層數據的分享和應用,讓看似無關的行業產生了同頻共振。不同場景下,用戶關系和數字資產的融合,能夠在可控的成本下,打造出一個具有巨大磁場的價值體系,如美的和亞馬遜等。


另外,郭紹鵬還以吳中地產工地現場管理驗收為例,給參會人員演示了通過客戶在線、員工與管理在線、資產在線和供應商在線這“四個在線”實現數字化轉型,用低代碼平臺開發的小程序提高工作效率,同時避免數據造假。經過郭經理在釘釘、氚流、明源等平臺的演示,各成員學校信息部門負責人對低代碼平臺有了一定的了解,同時解決了部分學校的某些問題,參會人員收獲頗豐。


會議最后,為貫徹落實吳中集團信息工作為首要發展規劃的戰略,加快推進各項年度重點工作進程,蘇州教投辦公室作為牽頭部門,表示會繼續做好對各個成員學校信息化需求的協同工作,組織各校及單位之間開展橫向交流學習活動(預計十一之后啟動)。在今后的工作中,蘇州教投既要讓信息化工作切實發揮在學校各項運營管理進程中的服務職能,也將利用好信息化工作這一載體,使之成為蘇州教投服務及管理成員學校和各單位的重要工具。